欧普知识
luyued 发布于 2011-06-09 13:27 浏览 N 次仓库管软件操作员的工作职责
(1)进库商品准确无误的输入欧普软件相应的单据:入库的方式有四种:
A:供应商发货入库;B:商店的次品,过季的商品退货入库;C:库户退货入库;D:其他仓库调拨入库
(2)将出库的商品准确无误的输入欧普软件相应的单据里:出库的方式有四种:
A:将不合格的商品退回供应商;B:将商品配送到商店:C:将商品批发的客户;D将商品掉拨至其他仓库
(3)对本仓库商品不准确数据(窜色窜码),可不定时的通过盘点的方式进行调整。
(4)公司不定期的商品抽查盘点:将公司指定需要盘点的商品进行盘点,然后输入盘点单,审核传输至公司。
(5)通过商品出库忽然库存数据的统计及时向公司反馈畅销及滞销商品的信息。
(6)每天将入库及出库的数据信息传输至公司并接收公司一些新的基础信息。
仓库软件操作员各单据的操作步骤
查看正在操作的窗口:以下以商店送货单为例:
(1)点开配送管理里的商店送货单;
(2)用鼠标点击新增或直接按快捷建F2
(3)用鼠标选择是从某一个仓库出的货,按回车键(是远程仓库此处不用选);
(4)用鼠标选择商店或直接输入商店的代码,按回车键;
(5)核对销售日期是否正确,不正确时加以调整:用鼠标选择或直接修改日期:
(6)用鼠标查找确定的商品或直接输入商品代码,按回车键:
(7)用鼠标点开数量框内右侧的三角,或光标在数量框内时直接按回车键,会弹出一个此商品当前的库存数量框,及数量录入框;
(8)在数量框的输入各颜色、各尺码具体的配送数量,按回车键:
(9)商店的零售价格时公司统一设定,在此不必去该它:
(10)一张单据如果有说明的事项时,在此单据最下方的备注里具体说明;
(11)不同的商场配货需新增一张单据:
(12)检查核对一天所有的入库、出库单据是否正确,有差错的地方要点击修改后加以调整:
(13)配货出去的商品须经商店营业员收货核对无误后,仓库根据签字回丹江单据审核;
(14)将一天的所有数据传输至公司。
仓库盘点单的操作
在做盘点单之前请“审核截止盘点日期前的所有单据”,并且确认盘点日期。如果需要修改盘点单据中的某种商品请先删除要修改的商品在重新把该种商品加进来。
(1)当天入库、出库的商品要当天完成输入、保存、审核、传输
(2)输入单据时要准确是我核对商品的代码、商品名称、商品颜色、尺码、数量。不得窜色窜码,窜商品。
(3)每天结束前要仔细核对一天的商品入库、商店配送出库、客户的批发出库、仓库商品的挑拨出库等数量;核对无误后将单据审核。
审核的日期要选定为出库日期。
(4)审核后将单据传输至公司总部,没有审核的单据不呢不能被传输。
(5)在业务不忙的情况下,审查一下仓库的库存情况,对于有窜色,窜码的要及时给与调整。仓库时源头,
对于供应商发货时有短缺商品的马上告知公司总部。
(6)每月月底商品盘点前须查看还没有审核的进出库单据,如果有遗漏的数据必须在商品盘点前补录单据。
(7)仓库配送及其它商店调拨过来的商品要核对商品的代码、名称、颜色、尺码、数量,如有误在送货单上
更正签字,否则月底盘点时造成的串色,串码,串商品一概责任自负。
(8)每个月底商品盘点如果有出现商品盈亏时,两天内自查原因。
(9)商店配货单须等收货方签字确认后在审核。
(10)每个月底如果有出现盘盈,盘亏的商品时,一天内自查原因,查出原因后及时予以调整,调整妥当后
在审核盘点单。经盘点发现商品丢失的主动及时的上报公司。
(11)仓库的库存等数据时公司的机密资料,仓库有关人员不得私自对外泄露。
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